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法国如何组织国外专业观众

来源:来源于:中国农贸交易网  作者:  发布时间:2009-11-26

           对于大型国际展,不仅要组织国内的专业观众,而且必须组织来自国外的观众,大量国外专业观众参观展会,使参展企业不仅能在展会上对法国市场促销,而且能向世界各国促销。比如VINEXPO国际葡萄酒及烈性酒展的参展商要求展会主办机构不仅组织法国市场的销售企业来参观购买,还特别要求组织世界各国的销售企业来参观购买,第十届VINEXPO展就有121个国家的52518名专业人士前往参观经商,使该展成为世界性的酒类交易市场。

           为了使专业参观人士国际化,法国的主要展览公司共同组织了法国国际专业展促进会(Promosalons),为促进国外专业人士来法国参观交流起了很大的作用。

            法国国际专业展促进会成立20余年,是一个商会和政府牵头组织的民间团体,其理事会由巴黎工商会、法国外贸中心、法国专业展联合会、法国雇主协会、巴黎市政府、法国外贸部以及展览中心和专业展览公司的代表组成。

           其经费来源有两部分组成:一部分是由诸如巴黎工商会和展览场地公司等主要理事单位提供的年度补贴,占少部分;另一部分经费来源是由参观促进会的展览公司按所需促进的展会数目及促进宣传工作量而定的促销经费,这占促进会经费的大部分。

           法国的任何一家展览公司均可申请加入参观促进会,但促进会对于同一个专题的展会只接纳一个展会加入,而且优先接纳质量最好的展会。

             目前共有65个展会参与到这一促进网络中来,都是法国最知名的国际性专业展会,规模大,国际性强,需要依靠促进会在世界各地做外参展商的招募工作或国外参观人员的促进工作。

             促进会为了向这些展会提供国际促进业务,在近50个国家和地区建立办事处。这些办事处的任务是在各自负责的国家和地区为这65个展会开发形式多样的促进业务。

            这50个办事处之中,除意、德、英、西、比等少数国家是由促进会总部独自投资的独资公司。其它办事处都是财务独立机构或公司。根据国家不同,办事处可以是法国使馆商参处,法国驻外商会,法航办事处或独立的商务公司。

            法国的展览公司不拥有场馆,而场地公司不组办展会,也不参与其经营。法国的展览业人士坚持这种做法,认为能够促进展览公司之间的公平竞争,也有利于场馆公司专心做好自己的场馆服务工作。

           这种展会国外促进的方式很有意义,因为单个的展览公司,哪怕是财力强大的展览集团,都没有足够的实力在世界上50个国家建立属于自己的办事机构网络,但是从属于不同展览公司的65个展会把其中销售经费集中到一起,就能组成一个有效的展会国际促销网络。这个世界上独一无二的促销网络值得国内展览公司思考:能否在自愿的基础上联合起来,在国际上建立一个为中国国际展览服务的行销网络


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